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医院时间管理的几个法则(2)

时间:2015-05-19 来源:西安健康网 点击:

  爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

  效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无认什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

  6、会议节时法

  为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

  会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

  联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;

  权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;

  发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;

  讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

  不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

  不开与议题无关人员的“陪坐会”;

  不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

  总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

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